Chapter 1
冲突对话,你准备好了吗?
生活中,有很多话题不好谈,却又必须有人先把锅盖掀开,否则任由压力蔓延,事情只会越来越难处理。究竟哪一类型的谈话可以称为“高难度对话”?很简单,就是那些你觉得有点难以启齿、不太好意思开口,但又事关你权益(或形象)的事情。
可能的情况有:
你若是公司负责人,怎么向股东解释投资失利;
你若是部门主管,怎么向上司承认业绩衰退;
你若是基层员工,怎么争取个人福利或晋升;
你若是为人父母,怎么要求孩子远离损友;
你若是为人伴侣,怎么开口讨论财务分配;
你若是为人手足,怎么安排年老父母的赡养;
你若是为人媳妇,怎么和公婆讨论孩子教育;
你若是为人朋友,怎么拒绝再借钱给对方开店创业;
你若有亲密关系,怎么探问情人诡异的行踪或来电?
此刻,跳进你脑中的任何一件很想处理却又不知该怎么开口的事,都算是压力情境。
你很清楚,这些问题如果不好好面对,很可能会继续恶化。但你也很怕处理不当伤害了原本的关系。于是,你在开口前,小心翼翼地盘算着,揣测着对方可能的反应,但又不确定对方会出现什么样的情绪?你能不能招架?这种左右为难的心情,代表你即将进入一场“高难度对话”,你得动用比较多的身心资源,才能平安落地。
有冲突的是立场,而不是人
而这些对话之所以难,大多数是因为立场不同,而不是人有问题。举例,你有一个容貌靓丽、身材姣好的17岁的女儿,她接受班上同学的邀请,准备参加周末的跨年晚会,她希望能争取一夜外宿。站在父母的立场,当然是希望女儿安全、避免出入危险场所,所以你不允许她在外过夜;可是站在女儿的立场,是希望能够融入社交圈,得到同学的认同,团体行动是一种证明自己合群的表现,她哀求你答应。你在乎的是“安全”,她想把握的是“友谊”。你们各自站在不同的立场,希望对方能了解自己的处境,可是偏偏你和她的需求都强烈到难以松动。你无法拿安全当赌注,她不愿意失去朋友的信任。眼看这件事情又没有其他替代方法,你只好搬出父母的权威,逼迫她就范。你可能会说出这类话:“我是为你好,你还小不懂得保护自己,我不能答应你和同学出去,如果出事了,谁能负责?我是你爸(妈),我有权说了算。”这时,女儿听到的不是你的立场,而是“你”反对“她”交朋友。于是,她也开始把炮火对向“你”,觉得是“你”这个人故意让她不快乐,“你”才是让整件事情无解的凶手。
于是,接下来的戏码,我们可能都很熟悉。女儿开始抱怨爸妈忙于工作,不关心她,受到指责的爸妈不甘示弱地反抗,细数女儿从小到大闯的祸。渐渐地,双方对战的焦点都转到“人”身上。然后,事情就被搁在一旁。
这样的剧情,并不是特例。一般人在没有经过特殊训练时,很难把“人”与“立场”分开。我们通常会直接把立场、观点、属性、看法、意见等等同于“这个人”。偏偏人会有情绪和自尊的问题,稍不注意,就有可能打翻一整桶汽油,一句话没说好,就成了火柴棒,点起一片火海。冲突就是这么发生的。
学会处理高难度对话=学会面对冲突
也就是说,高难度对话是冲突的前身。如果处理好,就可以避免一场激烈的冲突,降低伤害的程度。但如果不了解高难度对话,不知道哪些地雷要绕过,只凭着平常的说话习惯来面对,就很容易引爆冲突。
毕竟那些让你有压力的对话,通常也是冲突的根源,意味着你对某人或某事有不同的想法。你很清楚你们之间存在落差,你无法忽略或故意不去看见这件事;可是你又清楚如果真要摊开来谈,势必会有一些摩擦、冲撞。讨论的过程彼此的情绪都会是紧张的,战火一触即发。没人敢保证,谈了事情一定会变得比较好。你得有心理准备,打开锅盖后,扑面而来的蒸气可能会让人受伤。当然,你也可以选择不处理,任由时间逐渐逝去。很多时候,当我们面对棘手的情境时,家人朋友会劝我们“以和为贵”“和气生财”,尽可能不要发生冲突。可是一味地忍耐、逃避、忽视,并不能真正解决问题。更可怕的是,这样的态度还会消磨我们的自信,甚或存在价值。
不谈,继续否认问题,委屈、压抑,终有一天,不快乐的情绪累积到一定的程度还是会爆炸,甚至殃及无辜。你就像蒙着眼走在悬崖边的人,若要离开这个处境,你知道必须有所行动。但麻烦的是,你不知道哪一边是陆地、哪一边是深谷,谈与不谈,都很为难!
进入压力情境前,先装备好自己
如果把高难度对话比喻成一场攻坚战,我们都希望能够在伤亡最少的情况下,让冲突顺利化解。但即使我们都心存善念,不愿意伤害任何人,你也不能保证双方过招时,都不会有意外发生。你必须为最坏的情况做打算。所以,霹雳小组在进入案发现场前,一定会把安全装备穿戴完整,你没看过哪个大兵,傻傻地没穿防弹衣就冲进封锁线(以前有的话,现在应该也不存在了)。
也就是说,你若知道如何进行高难度对话的技巧,你就不需要在“谈与不谈”中为难,既不需要欺骗自己问题不存在,同时,也不会让自己在毫无保护的情况下,进入压力状况。
借由对冲突正确的理解与应对方法,你能够帮自己准备好防弹背心,掌握完整的情况,并通过心战喊话,鼓励对方与你配合,达成和解,避免可能的危机。否则,在不了解高难度对话的情况下,你会感觉自己像个光着膀子,只带把刀就上战场的士兵,除了蛮干,丝毫没有自卫能力,甚至很容易在情急之下说了不该说的话,使自己成为众矢之的。
你看见的是冲突可怕的外表,还是珍贵的核心?
为什么学会处理高难度对话这么重要?相信你一定有过这样的经历,对一段感情或一份工作,你一开始总是满怀欣喜,希望可以长久维持下去。可是没多久,过了蜜月期,争执越来越多,起初只是一些鸡毛蒜皮的小事,比如东西没有整理好、行程没有安排好……慢慢地,一件件小事演变成对彼此行事风格的质疑、价值观的不认同。
每一次冲突都让你怀疑该不该继续维持这段关系,你试着表达自己的想法,不断地重申自己的观点,希望对方能懂得你的苦心,可是对方似乎无动于衷,依旧坚持走自己的路。到后来,你心灰意冷,不再奢望情况会改善。也许,等到合适的时机,你就提出分手或递出辞呈,开始寄希望于下一个机会更好。
然后,同样的剧情再上演一遍。
你开始对别人失去信心,对生命失去盼望。于是你把错归结于争执,觉得都是因为冲突才会让所有的美好消失。接着,你学会了冷漠、不反应,只要不吵,就不会说出伤人的话。麻烦的是,这么做并没有让情况变好,反而加速了关系的疏离与恶化。你不了解对方,同样,对方也觉得你很陌生,关系一样无法维持。
绕了一圈,你实在不懂“冲突”究竟有什么意义,但至少你明白,若真想要把关系经营好,你必须学会这一课。
我很喜欢用迪士尼的动画电影《美女与野兽》来比喻一般人对冲突的偏见。我们在不认识冲突之前,很容易被冲突看似丑陋的形象吓到,觉得最好不要接近,保持距离以保安全。然而,就像电影中的美女,当她不得不近距离接触野兽后,她才慢慢发现原来野兽之所以会变成今天的样子,是因为先前的一些过错才让他被诅咒,但只要有人能不在乎表面的丑陋,真心待他,那么魔咒就会解开,故事就会有一个圆满的结局。
冲突也是一样,或许是因为过往的经验,让人们面对冲突时,马上联想到的都是咆哮、指责、批评。但你若愿意先把这些刻板印象放在一旁,好好理解冲突,展现诚意,你会发现冲突并不危险,穿越令人恐惧的表象,反而能够获得更大的祝福。在这里,我想分享两个故事,让你更好地了解,好好处理冲突,是一份多么珍贵的礼物。
案例1
别怕打坏感情,让关系更亲密
明哲和筱莹是多年的恋人,从大学时代开始他俩就是形影不离的情侣,进入社会后,也在同一个领域奋斗,是彼此最好的伙伴。明哲的工作能力很受公司赏识,公司想要派他到海外负责子公司的成立工作。他觉得这对自己的职业生涯会是一个重要的转折,他将更有机会证明自己的管理能力。
可是,他不知道怎么和筱莹说,为了工作,他们已经一再推迟婚期。先前筱莹也暗示他,再不做怀孕的准备,自己很可能会变成高龄产妇。明哲很怕筱莹希望他留下来,让他拒绝这次的外派;但如果不告诉筱莹,直接答应公司,筱莹也可能因为觉得自己不被尊重,一气之下干脆分手。两种结果都是明哲不愿意看到的,他非常苦恼,急于向我求助。
听完明哲的讲述,我先让他了解,他即将要面对的是一场“高难度对话”,他的信息必须透过适当的铺陈,才能在不引起筱莹抗拒的情况下,两人好好讨论未来该怎么往下走;以及过程中,筱莹可能有哪些情绪,他得好好地承接,不能企图跳过情绪,直接得到答案。
这场冲突对话对这对恋人来说非常重要,如果过得去,他们的关系更经得起考验。放下自己的害怕,明哲勇敢地面对冲突,并运用这本书后面讲到的技巧以及适当的问句,了解筱莹内心的想法。
原来,筱莹是很支持他接受挑战的,但相隔两地,筱莹也怕感情生变。更重要的是,面对明哲的真诚,筱莹终于向明哲坦白,这些年工作下来,她发现自己其实并不喜欢商业环境,可是看到明哲工作这么开心,也常常咨询她的意见,以至于她不敢说出自己真实的感受。她一直想要停下脚步,再去进修,学习新鲜的知识,她希望有一天能够站在讲台上,和人们分享她的知识。
听完筱莹的想法,明哲松了一口气,握着筱莹的手说:“那我们就一起出国,我去赚钱,你去上课,我们都能够做自己想做的事。这不是太棒了吗?!”后来,他们就赶在出国前把婚事办了。
有了一次好好解决冲突的经验,两人的感情也因此更加紧密,也更愿意和对方分享自己的想法,不再用自己的想法来揣测对方的立场。
回忆起这段经历,明哲语重心长地说:“还好,我自己意识到了冲突的重要性,愿意好好学习怎么处理高难度对话。否则,依我以前的说话习惯,很可能传递错误的信息,让筱莹以为我只在乎自己的前途,不挂念多年的情分。一段本来能够成就幸福的感情,就只能变成两个人一生的遗憾。”
很多人把冲突当成是洪水猛兽,其实冲突是老天爷希望人们彼此更靠近的礼物。因为冲突,很多议题会被搬到台面上讨论,你和对方都有机会好好表达自己的想法,知道彼此的立场。同时,有了一起穿越情绪风暴的经验,你们会更珍惜这段关系,知道对方不会因为一点儿小事就离你而去,你们的感情才能真正经得起考验。
案例2
适时地提出质疑,才有好结局
看完了私人领域的故事,接着来谈谈公共领域的状况。以往,在工作中与人发生冲突时,我们通常会称对方是“小人”或“坏人”,但真的是这样吗?有没有可能对方为了怕我们担心,而没有主动说明一些情况,从而造成误解?假使没有及时处理,很有可能工作不但没有完成,还把本来不错的关系都弄僵了。以下是一个很经典的案例:
担任企业顾问的浚宇,成立了一间个人工作室,靠着口碑,业绩蒸蒸日上。不过,随着客户人数越来越多,浚宇决定扩大营运规模,第一步就是开设网站。过去常有客户抱怨,在网络上找不到相关服务的说明和工作室简介。所以,浚宇认为,好的网站可以帮助他们更快地赢得客户的信任。
浚宇马上想到大学室友,资工系的应元,话不多,个性温和。浚宇想把这个项目交给他,希望通过和熟人合作,降低沟通不畅的概率。抱着这样的想法,浚宇很快联系上应元,表达了自己的需求,签下合约。接着,双方针对网页设计的具体细节,来来回回进行了多次修正和确认。应元答应浚宇,三个月后网站就可以上线。
两个月过后,该进入网站程序开发阶段了,浚宇满心期待地拨了应元的电话:
“嘿,应元,上次你说网页排版设计确定后,程序开发的速度就快了。现在进度如何?是下个月就能上线吗?”
“因为我们针对网页版式还有功能做了一些修改,所以时间会往后延。”
“往后延?延多久啊?”一直以为项目进行顺利的浚宇,听到网站要延迟上线,顿时不满。
“嗯,大概还需要两个月吧!我尽量跟工程师沟通。”电话那头,应元听起来依然温和、客气。但对于这样的答案,浚宇很不满意。他一直说服自己,应元是这么熟的朋友,应该不会糊弄自己,他不断地斟酌,该不该约时间和应元碰个面,详细了解下究竟哪里出了问题?为何网站工程突然往后延?可是又担心问太多,会让应元觉得自己不被信任。
浚宇的心情是很多人的写照。在这个例子中,对话之所以困难,是因为我们知道对方是好人,不至于存心欺骗,就像应元是浚宇熟识的朋友,个性又好,所以浚宇很担心赤裸裸地追问会伤了感情。
其实,和所谓的“好人”“熟人”之间遇到冲突时,更应该及早进行高难度对话,才不会伤害长远的关系,因为结果往往是不能改变的,当事情已成定局,双方只能认了。
我们帮助浚宇了解,有冲突的是立场,而不是人,勇于面对冲突,才是建立紧密合作关系的关键。有了这层心理准备,浚宇和应元约了时间,先表达了自己受到的冲击,并用不带预设的问句,深入了解应元负责这项工程的状态。
“应元,我知道架设网站,工时拿捏得不是很精准,延迟是难免的。不过,这次你说会延后两个月,超出我的预期,也可能会影响我后续的工作进度。所以我想知道,这两个月是怎么估算出来的?”
通过一个好的开场,先卸下应元的防卫,再运用问句引导,反复确认彼此的状态。浚宇后来才知道,原来应元家中突然有人生病,最近他得分心照顾家里,疏于和工程师确认进度。好险,浚宇并没有用一般人习惯的指责模式表达自己的失望:“我就是相信你,才把网站交给你啊,你这样随便对付我,我后续的工作怎么办?”然后,已经焦头烂额的应元会觉得:“我这么忙,还很努力帮你提高网站安全性,你真的很难伺候。”一个不当的表达,关系就破裂了。相反,浚宇巧妙应用适当的技巧,温和坚定地表达自己的立场与需求,就避开了这种可能。
“我知道照顾家人很辛苦,也会占用你不少时间。不过,我这边也有很多计划会跟新网站上线有关,我得掌握进度才能规划下一步。现在我们需要怎么做,才可以让工程的进度更明确?”
浚宇没有逃避问题,适时地提出质疑,并利用高难度对话技巧,和大学好友应元做充分的沟通。后来,浚宇意识到:“冲突对话真的没那么可怕,原来好好沟通,效果比预料的更好。”
后来,他很开心地和我分享:“真的没有那么可怕,原来好好沟通效果比预期得更好。现在应在每星期都会主动报告网站进度,一有状况随时让我知道,这种感觉很让人安心”。
在冲突对话中,有两件事情最难修补,一是时间,二是关系。两者都是金钱换不来的,而且我们知道结局通常是很难改变的,唯一的预防方式就是在事情还没成定局之前,及早修正航道,不要等到落地时,才发现这个目的地根本不是当初设定的那一个,才大叹回头太难。尽管面对冲突有这么多好处,为什么大多数人还是很难平心静气地处理呢?在下一章,我们会有更完整的说明。