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4.3 记账凭证
4.3.1 记账凭证是什么
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。记账凭证也叫作分录凭证,记账凭证可以根据每一张原始凭证编制,也可以根据同类原始凭证汇总编制或根据原始凭证汇总表编制。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者在填制人员、填制依据、填制内容、凭证用途等方面都有较大的差别。
4.3.2 记账凭证的种类
记账凭证可以按不同标准分类,具体的分类结果如图4-9所示。
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图4-9 记账凭证的分类
4.3.3 记账凭证的基本内容
作为记账凭证必须具备以下一些基本内容,如图4-10所示。
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图4-10 记账凭证的基本内容
4.3.4 记账凭证的编制要求
编制记账凭证,是会计核算的一个重要环节,是对原始凭证的整理和归类,并按复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。这不仅便于原始凭证的保管和查阅,也能保证记账工作的质量,简化了记账工作。如图4-11所示概括了记账凭证的编制要求。
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图4-11 记账凭证的编制要求
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图4-11 记账凭证的编制要求(续)
收款凭证、付款凭证、转账凭证的具体格式如表4-1、表4-2、表4-3所示。
表4-1 收款凭证
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表4-2 付款凭证
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续表
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表4-3 转账凭证
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4.3.5 记账凭证的审核内容
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
为了保证账簿记录的正确性,监督款项的收付,填制记账凭证后,必须有专人进行审查。记账凭证的审核内容如图4-12所示。
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图4-12 记账凭证的审核内容
需要注意的是,原始凭证和记账凭证之间存在以下区别,如图4-13所示。
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图4-13 原始凭证和记账凭证的区别