2.2　设计PPT版式

很多时候内容很精彩，但由于版式没有设计好，展示效果也会大打折扣。那如何才能设计出漂亮的版式呢？

（1）距离产生美

在安排页面内容时，切勿将内容堆挤在一起，如图2-2所示。而图2-3所示的是调整后的效果，新设计的页面注意了内容与页边距、段落与标题之间的距离以及段落的行间距等，视觉效果就好了很多。

（2）对齐产生美

俗话说得好：“没有规矩，不成方圆”。PPT中任何元素都不能在页面中随意摆放。将元素上、下、左、右对齐，这样页面看上去才规整，图2-4、图2-5为排版前后的效果对比。

图2-4　文字参差不齐

（3）突出产生美

在页面中突出重点信息，有利于帮助观众快速捕捉到这些信息，并且丰富了页面层次。图2-6所示的是一张过渡页，该页面突出“苹果”图片，以便向观众提示下面的内容是与苹果有关。图2-7所示的是突出关键性文字内容，从而让观众一下子抓住文章重点。从排版的效果上讲，突出文本起到点缀和装饰作用。

（4）统一产生美

一份演示文稿由多张幻灯片组合而成。每张幻灯片由多个设计元素组成，例如字体、页面配色及装饰图案等。将这些元素统一、合理利用，可使幻灯片页面内容变得井然有序，如图2-8所示。

图2-8　统一页面版式

以上4点内容是PPT版式设计的基本原则。对于PPT初学者来说，自己设计版式比较困难，那不妨使用已有的模板。利用模板不仅可以提高制作速度，而且展示效果也很不错。

关于如何下载PPT软件自带的模板，扫描二维码2-1，观看视频教程。

下面以调整“假如我是班长”封面版式为例，介绍使用母版功能的具体操作。

步骤01：打开“假如我是班长”原始文件，在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮，如图2-9所示，即可切换到“幻灯片母版”视图界面。在左侧预览区中，选中第2张“标题幻灯片版式”，如图2-10所示。

步骤02：在编辑区中单击蓝色矩形即可选中。选中该矩形上方的中点，当光标呈上、下双向箭头时，按住鼠标左键不放，将其向下调整至满意大小，如图2-11所示，放开鼠标左键即可调整矩形的高度。随后选中右侧灰色矩形，按Delete键，将其删除，如图2-12所示。

图2-11　调整蓝色矩形高度

图2-12　删除灰色矩形

步骤03：选中蓝色矩形右侧中点，按照上一步的操作，将其向右拖动至满意位置，调整矩形的宽度，如图2-13所示。

步骤04：将光标移至矩形内，当光标呈十字形时，按住鼠标左键不放，将其向上移动，放开鼠标左键移动矩形完成，结果如图2-14所示。

步骤05：在“幻灯片母版”选项卡中，单击“关闭母版视图”按钮即可恢复到“普通视图状态”，如图2-15所示。在当前页面中蓝色矩形是无法被选中的。

至此，封面版式制作完毕。关于内容页版式的制作，扫描二维码2-2，观看视频教程。