3.3 设置项目符号和编号

为了更加清晰地显示文本之间的结构与关系，用户可在文档中的各个要点前添加项目符号或编号，以便增加文档的条理性。

3.3.1 添加编号

默认情况下，在以“1.”“一、”或“A.”等编号开始的段落中，按下【Enter】键换到下一段时，下一段会自动产生连续的编号。如果需要对已经输入好的段落添加编号，可单击【段落】组中的【编号】按钮，具体操作如下。

步骤01 打开文档，选中需要添加编号的段落，单击【段落】组中【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的编号样式，如图3-36所示。

步骤02 如果下拉列表中没有合适的编号样式，可选择【定义新编号格式】命令，如图3-37所示。

步骤03 弹出【定义新编号格式】对话框，在【编号样式】下拉列表框中选择需要的编号样式，本例选择【一，二，三（简）…】，此时【编号格式】文本框中将出现【一．】字样，且以灰色显示，将【一】后面的【.】删除，在【一】前输入【第】字，在后面输入【条】字，单击【确定】按钮，如图3-38所示。

步骤04 返回Word文档，保持段落选中状态，再次单击【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择之前设置的编号样式，即可查看所选段落应用自定义的编号样式的效果，如图3-39所示。

3.3.2 添加项目符号

项目符号是指添加在段落前的符号，一般用于并列关系的段落。为段落添加项目符号，可以更加直观、清晰地查看文本，具体操作如下。

步骤01 打开文档，选中需要添加项目符号的段落，在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【项目符号】按钮右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，单击需要的项目符号样式图标即可应用项目符号，如图3-40所示。

步骤02 如果下拉列表中没有合适的项目符号，可选择【定义新项目符号】命令，如图3-41所示。

步骤03 弹出【定义新项目符号】对话框，单击【符号】按钮，如图3-42所示。

步骤04 在弹出的【符号】对话框中选择需要作为项目符号的样式，单击“确定”按钮，如图3-43所示。

步骤05 返回【定义新项目符号】对话框，单击【字体】按钮，如图3-44所示。

步骤06 在弹出的【字体】对话框中根据需要设置项目符号的颜色和字体，完成设置后单击【确定】按钮，如图3-45所示。

步骤07 返回【定义新项目符号】对话框，可预览项目符号效果，单击【确定】按钮，如图3-46所示。

步骤08 在返回的Word文档中，保持文本内容为选中状态，单击【项目符号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击刚定义的项目符号样式即可应用，如图3-47所示。