1.1 Excel功能和用途一览表
Excel的主要功能和用途如图1-1所示。
图1-1 Excel的功能和用途
下面分别结合实际用途来展示Excel的各大功能。
1.1.1 制作表格
Excel又称电子表格软件，所以制作表格就是它的基础功能。图1-2所示为使用Excel 2013制作的一套考勤表。
图1-2 制作的考勤表格效果
1.1.2 计算数据
在Excel中，公式和函数是计算数据的主要工具，它们能将各行业中各种的数据进行计算，不仅准确而且高效。
图1-3所示为使用公式计算员工应发工资。图1-4所示为使用函数计算个税扣除数据。
图1-3 使用公式计算数据
图1-4 使用函数计算数据
1.1.3 管理数据
管理数据是让表格中的数据更加有序、规范和有条理性。图1-5所示为Excel中常用的管理数据方法。
图1-5 管理数据的常用方法
下面分别对一些管理数据的效果进行展示，图1-6所示为对“部门”数据排序前后的对比效果。
图1-6 数据排序前后对比效果
图1-7所示为对数据进行单重和多重分类汇总的管理效果。
图1-7 对数据进行分类汇总的效果
图1-8所示为对数据进行自动筛选和高级筛选的效果。
图1-8 对数据进行筛选的效果
1.1.4 分析数据
对数据进行分析，在Excel中有6种常用和专业的方法，如图1-9所示。
图1-9 分析数据的常用方法
下面分别展示使用以上这4种方法分析数据的效果示意图，图1-10所示为使用迷你图分析数据效果，图1-11所示为使用图表分析数据效果，图1-12为使用数据透视图表分析数据效果，图1-13所示为使用移动平均和回归分析工具分析数据效果。
图1-10 使用迷你图分析数据效果
图1-11 使用图表分析数据效果
图1-12 使用数据透视图表分析数据效果
图1-13 使用数据分析工具分析数据效果
1.1.5 自动管理
自动管理其实就是使用VBA和宏，依靠后台的自动运行来实现。图1-14所示为一段VBA代码和人机互动的窗体界面。
图1-14 智能化管理数据
1.1.6 分享数据
在Excel 2013中，新增了多种数据分享方式，通过这些数据分享方式，可以更轻松地分享Excel中的数据和处理结果，如图1-15所示。
图1-15 Excel 2013的数据分享方式