![Excel数据分析自学经典](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/330/27110330/b_27110330.jpg)
1.4 美化工作表
在Excel 2013中,默认的工作簿无任何修饰,仅仅是以单元格为基本单位排列行与列。此时,用户可以使用系统自带的格式集,通过设置数据与单元格的格式,来使工作表的外观更加美观、整洁与合理;以及,通过设置边框与填充颜色以及应用样式等,使工作表具有清晰的版面与优美的视觉效果。
1.4.1 设置边框格式
Excel 2013中默认的表格边框为网格线,无法显示在打印页面中。为了增加表格的视觉效果,也为了使打印出来的表格具有整洁度,需要美化表格边框。
1.使用内置样式
Excel 2013为用户提供了13种内置边框样式,以帮助用户美化表格边框。
选择需要设置边框格式的单元格或单元格区域,执行【开始】|【字体】|【边框】命令,在其列表中选择相应的选项即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00064.jpg?sign=1739235367-fzan3XG7gBrdL6boXHfPYZa9zagsQGM2-0-71c2a7cb4373275e9d9c98e18f8a1ba6)
其中,【边框】命令中各选项的功能如下表所述。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/a2.jpg?sign=1739235367-dJp5tYZVhjD99pEXPMLUoyusOJOLDsVF-0-f501ebbed854673d0dfd5e95d0975a48)
2.自定义边框样式
在Excel 2013中除了可以使用内置的边框样式,为单元格添加边框之外,还可以通过绘制边框和自定义边框功能,来设置边框线条的类型和颜色,达到美化边框的目的。
执行【开始】|【字体】|【边框】|【线型】和【线条颜色】命令,设置绘制边框线的线条型号和颜色。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00078.jpg?sign=1739235367-zEUpOLiPvVjUEbC62BAxQPIMlGXUur7X-0-29f83d84ff6327ef67edc5685535e598)
然后,执行【开始】|【字体】|【边框】|【绘制边框网格】命令,拖动鼠标即可为单元格区域绘制边框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00079.jpg?sign=1739235367-fkKMBVXlllMXNGG30Atu9MnYiio7gqLA-0-cc2a07679e6355119d04e0555f06d997)
提示
为单元格区域添加边框样式之后,可通过执行【边框】|【擦除边框】命令,拖动鼠标擦除不需要的部分边框或全部边框。
另外,选择单元格或单元格区域,右击执行【设置单元格格式】命令。激活【边框】选项卡,在【样式】列表框中选择相应的样式。然后,单击【颜色】下拉按钮,在其下拉列表中选择相应的颜色,并设置边框的显示位置,在此单击【内部】和【外边框】按钮。
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提示
为单元格区域添加边框样式之后,可通过执行【边框】|【无框线】命令,取消已设置的边框样式。
在【边框】选项卡中,主要包含以下三种选项组。
(1)线条。主要用来设置线条的样式与颜色,【样式】列表中为用户提供了14种线条样式,用户选择相应的选项即可。同时,用户可以在【颜色】下拉列表中,设置线条的主题颜色、标准色与其他颜色。
(2)预置。主要用来设置单元格的边框类型,包含【无】、【外边框】和【内部】三种选项。其中,【外边框】选项可以为所选的单元格区域添加外部边框,【内部】选项可为所选单元格区域添加内部框线,【无】选项可以帮助用户删除边框。
(3)边框。主要按位置设置边框样式,包含上框线、中间框线、下框线和斜线框线等8种边框样式。
1.4.2 设置填充格式
为单元格或单元格区域设置填充颜色,不仅可以达到美化工作表外观的效果,还能够区分工作表中的各类数据,使其重点突出。
1.预定义纯色填充
选择单元格或单元格区域,执行【开始】|【字体】|【填充颜色】命令,在其列表中选择一种色块即可。
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技巧
为单元格区域设置填充颜色之后,执行【填充颜色】|【无填充颜色】命令,即可取消已设置的填充颜色。
另外,选择单元格或者单元格区域,单击【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮,激活【填充】选项卡,选择【背景色】列表中相应的色块,并设置其【图案颜色】与【图案样式】选项。
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2.自定义纯色填充
选择单元格或单元格区域,执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【其他颜色】命令,在弹出的【颜色】对话框中设置其自定义颜色即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00083.jpg?sign=1739235367-DzUuYsTKL7FkVTTFQCGbznJcteQfSc9b-0-53e73b24ca0b9f70de31f51ae9b4c518)
提示
用户也可以在【设置单元格格式】对话框中的【填充】选项卡中,单击【其他颜色】按钮,在弹出的【颜色】对话框中自定义填充颜色。
3.设置渐变填充
渐变填充是由一种颜色向另外一种颜色过渡的一种双色填充效果。
选择单元格或者单元格区域,右击执行【设置单元格格式】命令。在【填充】选项卡中,单击【填充效果】按钮,在弹出【填充效果】对话框中设置渐变效果即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00084.jpg?sign=1739235367-Cvd5YCCnZkX0OJeSLYsmtuQaJFyPOzbO-0-e76e378e8291dd2ddfec7c8a32d0a0c6)
其中,【底纹样式】选项组中的各种填充效果如表所述。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/a3.jpg?sign=1739235367-r7PcmiRK9S5u7chZN5Cxbwp2ntab1poS-0-9e445084bdd07cb5ea0c6005e63c3dfa)
1.4.3 设置字体格式
字体格式包括文本的字体样式、字号格式和字形格式,其具体操作方法如下所述。
1.设置字体样式
在Excel中,单元格中默认的【字体】为【宋体】。如果用户想更改文本的字体样式,只需执行【开始】|【字体】|【字体】命令,选择一种字体格式即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00085.jpg?sign=1739235367-oop2snfxWheCAkfs8Z2JZGoOfWkGSt4K-0-d4d98e51093773beae4d0888bb7cfdb7)
另外,单击【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮,在【字体】选项卡中的【字体】列表框中选择一种文本字体样式即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00086.jpg?sign=1739235367-7feWVLydpUGkJN9SGu0LVdu6DanpLD9w-0-061e6465a06bf12021720c075702e6f4)
技巧
选择需要设置文本格式的单元格或单元格区域。按Shift+Ctrl+F或Ctrl+l键快速显示【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡。
2.设置字号格式
选择单元格,执行【开始】|【字体】|【字号】命令,在其下拉列表中选择字号。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00087.jpg?sign=1739235367-P4CEGzbYn9UteP4c5HVsm4DzH5M4wBtJ-0-6e746432c171077e25d46f264af7a015)
另外,选择需要设置的单元格或单元格区域,右击执行【设置单元格格式】命令,在【字体】选项卡中的【字号】列表中,选择相应的字号即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00088.jpg?sign=1739235367-IAqUUKU4kqfZqwEpvfmiQhvZSphwXQJI-0-dee44f97512fe847588728b44ba94df4)
提示
用户也可以选择需要设置格式的单元格或单元格区域,右击选区,在弹出的【浮动工具栏】中设置字号。
3.设置字形格式
文本的常用字形包括加粗、倾斜和下划线三种,主要用来突出某些文本,强调文本的重要性。
选择单元格,执行【开始】|【字体】|【加粗】命令,即可设置单元格文本的加粗字形格式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00089.jpg?sign=1739235367-pog4tJizr7gWAuZWGFPWWeOf3ANtaWmR-0-5eb576f7689203e0faba96172a0c9a46)
另外,单击【开始】选项卡【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【字体】选项卡中,设置字形格式即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00090.jpg?sign=1739235367-Fyecae98DYW526elQb8Pi9v9KHgWpxx3-0-dbcddffdca450c4abbefa012c0841512)
技巧
选择需要设置的单元格或单元格区域,按键设置【加粗】;按
键设置【倾斜】;按
键添加【下划线】。
4.设置会计专用下划线效果
选择单元格或单元格区域,右击执行【设置单元格格式】命令,弹出【设置单元格格式】对话框。在【字体】选项卡中,单击【下划线】下拉按钮,在其列表中选择一种下划线样式。例如,选择【会计用双下划线】选项,系统则会根据单元格的列宽显示双下划线。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00094.jpg?sign=1739235367-qy85hZuw6Pb7OiNVUmTOiUM4sIqdwHbI-0-2172757246efa531cb2f380a1241646a)
5.设置删除线效果
选择单元格或单元格区域,右击执行【设置单元格格式】命令。弹出【设置单元格格式】对话框。在【字体】选项卡中启用【删除线】复选框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6F295A/15477636404518106/epubprivate/OEBPS/Images/00095.jpg?sign=1739235367-EsvsUv8rmdqgaJgjrz576L9l8ngHN8HZ-0-9bc3701a1a55d8bcc6e16c3239e75f07)