法务实例
2.作者起草的一份“宜授尽授”的授权委托书
A某,现任甲炼油公司总经理,法定代表人,根据上级对甲公司工程项目部“完全授权,宜授尽授”的原则,兹授权甲公司工程项目部总经理B某在如下授权范围内代表甲炼油公司实施甲公司工程项目建设的法律行为并代表本人签署与之相关的法律文件。B某总经理在授权范围内所签署的法律文件和所处理的事务,均可视为甲炼油公司的行为,甲炼油公司将承担上述行为的全部法律后果。
具体授权范围如下:
在履行了甲炼油公司及甲公司工程项目部的制度规定及审核流转手续后,B某总经理有权就甲公司工程项目部项目建设的有关事项进行谈判并签署相关法律文件(含合同性文件):
1.与工程项目建设有关的设计、施工、采购及二种以上的组合性总包合同;
2.工艺包采购合同(含与工艺包有关的装置填料与专有设备采购);
3.与工程项目建设有关的服务类合同;
4.与工程项目建设有关的涉外合同(可另行采取一权一授的方式满足对方需要);
为避免歧义,下列事项并不在授权范围内:
1.与甲公司工程项目部员工签订的劳动合同;
2.与甲公司工程项目建设有关的融资借贷合同;
3.以甲集团公司或甲炼油公司或甲公司工程项目部名义的资产、债权(含期权性或有性债权)的担保、融资、投资;
4.与甲公司工程项目建设有关的法律诉讼(含仲裁);
5.以甲集团公司或甲炼油公司或甲公司工程项目部名义的重大资产处置事项;
6.国家法律法规或政府党政机关及公司章程规定要求甲炼油公司法定代表人亲自行使职权的。
B某总经理在授权范围内,依法履行职责,可根据甲公司工程项目建设需要或甲炼油公司工程项目建设需要,依据甲公司工程项目部领导分工可转委托一次其他领导班子成员代行授权范围内的职责,但要明令限制其他授权人再次转委托他人代行授权,否则,二次转委托授权无效。
本授权委托书有效期为×年1月1日至×年12月31日。
甲炼油公司(盖章)
法定代表人(签署):_____×年1月3日
委托代理人(受托人):_____
“权力分解”的实质是细分责任,也是公司授权管理中最基础和较为重要的一个环节,没有责任分解的授权不是真正意义上的授权,责任分解的目的就是让受权者(授权的接受方)明确该次授权必须要完成的既定目标,明确该次授权涉及的范围和程度,以及这些目标完成时授权者应该采用的检验标准。权力分解表一般由法务人员与人力资源管理人员、财务人员及商务人员、营销人员共同依据公司领导分工及管理权限而划定。
“权力分解表”的形式是通过表格的形式按照公司领导职务高低,参与经济活动金额的大小,划定授权范围,让各位授权人员一目了然,也便于管理流程的调整与执行。
集中授权、权力分解表往往是针对预期性工作开展的授权。无论采取何种形式的授权,最终都要由公司法定代表人确认审批。否则就可能被认定为无效授权。责任分解可能是公司领导干部的职责所在,也可能是临时性的工作任务,不管是哪种状态,公司都应该明确责任。从管理学角度来讲,任何人只会做公司要求他做的事项,而不是做他自己期望的事项。当然,任何形式的授权都是有时间限定的,也就是说,无论何种责任的授权都是具有时效性的。而且授权期间不能超越法定代表人的任职期限。否则也存在法定代表人滥用职权的问题。如果一种授权失去了时效性,那就不是授权,那可能是该员工的工作职责,可能是需要被追认授权的责任。