3.5 应用单元格样式来美化表格
Excel程序中提供了一些可供套用的单元格样式,应用样式的目的是为了快速设置单元格的格式。除了套用程序提供的样式外,还可以自己创建样式并保存到样式库中,方便以后套用。
3.5.1 套用单元格样式
关键点:套用样式快速设置单元格的格式
操作要点:“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮
应用场景:Excel程序内置了一些可以套用的单元格样式。如果样式列表中有需要的样式,则可以快速套用
①选中目标单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮,如图3-51所示,在下拉菜单中单击可以选择要使用样式,例如,此处选择“货币”,如图3-51所示。
图3-51
②鼠示指针指向时可以预览效果,单击即可应用,应用效果如图3-52所示。
图3-52
练一练
为说明文字应用“解释性文本”样式
如图3-53所示,为F列的摘要信息应用“解释性文本”样式。
图3-53
读书笔记
3.5.2 新建单元格样式
关键点:创建自己的单元格样式
操作要点:“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮
应用场景:除了Excel程序内置的单元格样式,还可以自定义单元格样式,并将其保存在单元格样式列表中,需要使用此格式时快速套用即可
例如,下面要创建一个可供列标识套用的样式。
①打开工作表,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“新建单元格样式”命令,如图3-54所示,打开“样式”对话框。
图3-54
②在“样式名”文本框中输入自定义的名称,然后单击“格式”按钮,如图3-55所示,打开“设置单元格格式”对话框。
图3-55
③单击“字体”选项卡,在“字形”列表框中选择“加粗”,在“字号”列表框中选择“12”,如图3-56所示。
图3-56
④在单击“填充”选项卡,在“背景色”选项中选择“白色背景1深色15%”,如图3-57所示。
图3-57
专家提醒
设置单元格样式包含数字格式、对齐方式、字体格式、边框格式、填充颜色设置。在设置单元格样式时,可以根据需要选择设置其中的几个样式,也可以设置全部样式。
⑤进行多项设置后,单击“确定”按钮,返回“样式”对话框,在“包括样式”区域可以看到设置的样式,如图3-58所示。
图3-58
⑥单击“确定”按钮完成此样式的创建。当需要套用此样式时,例如,选中A1:F1单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮,在下拉列表中的“自定义”区域可以看到新建的单元格样式,如图3-59所示。
图3-59
⑦单击样式即可为选中的列标识单元格区域应用了的样式,效果如图3-60所示。
图3-60
专家提醒
默认的单元格样式实用性并不很大,但是通过自定义样式并且能显示于样式列表中,这项操作却是比较实用的,当经常需要使用某些格式时,则可以运用此法依次创建。应用的时候就非常方便了。
练一练
合并单元格样式
在当前工作簿中创建的样式只能应用于当前工作簿的所有工作表,如果想应用于其他工作簿中,可以对单元格样式进行合并。要保证引用与被引用的工作簿都处于打开状态,在A工作簿中执行“合并样式”命令,如图3-61所示,可以将B工作簿中建立的样式引用进来。
图3-61