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2.2 新建工作簿
本节教学录像时间:4分钟
工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,在Excel 2016中,其扩展名是.xlsx。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。新建工作簿的方法有以下几种。
2.2.1 创建空白工作簿
在Excel 2016中创建空白工作簿的具体操作步骤如下。
步骤 01 启动Excel 2016后,在打开的界面单击右侧的【空白工作簿】选项。
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小提示
在桌面上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新建】【Microsoft Excel工作表】选项,也可在桌面上新建一个Excel工作表,双击新建的工作表图标可打开该工作表。
步骤 02 系统会自动创建一个名称为“工作簿1”的工作簿。
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2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿
使用现有工作簿创建工作簿,可以创建一个和原始工作簿内容完全一致的新工作簿,具体的操作步骤如下。
步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【打开】选项,在【打开】区域双击【这台电脑】选项。
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步骤 02 在弹出的【打开】对话框中选择要新建的工作簿名称,此处选择"员工出勤跟踪表.xlsx"文件,单击右下角的【打开】按钮,在弹出的快捷菜单中选择【以副本方式打开】选项。
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步骤 03 即可创建一个名为"副本(1)员工出勤跟踪表.xlsx"的工作簿。
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2.2.3 使用模板创建工作簿
用户在使用Excel的过程中,可以使用系统自带的模版或搜索联机模板创建工作簿,以方便用户直接在模板上进行修改并使用。例如,可以通过Excel模板,创建一个课程表,具体的操作步骤如下。
步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,然后单击【新建】区域的【课程表】按钮。
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小提示
在【搜索联机模板】文本框中输入需要的模板类别,单击【搜索】按钮可快速搜索模板。
步骤 02 在弹出的“课程表”预览界面中单击【创建】按钮,即可下载该模板。
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步骤 03 下载完成后,系统会自动打开该模板,此时用户只需在表格中输入或修改相应的数据即可。
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2.2.4 设置工作簿的属性信息
工作簿的属性信息包括大小、作者、创建日期、上次修改日期、标题、备注等信息,有些信息是由系统自动生成的,如大小、创建日期、上次修改日期等,有些信息是可以修改的,如作者、标题等。
步骤 01 选择【文件】选项卡,在弹出的列表中选择【信息】选项,窗口右侧就是此文档的属性信息,包括基本属性、相关日期、相关人员等,单击【显示所有属性】,即可显示更多的属性。
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步骤 02 单击【显示所有属性】超链接,可以显示该文档的所有属性,如下图所示。
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步骤 03 在属性类别右侧,可进行对应修改,如标题、标记、备注等,修改后如下图所示。
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步骤 04 关闭Excel,在文件的所在窗口中,即可看到修改后的属性信息。
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