案例6 Excel 2007 新的工具菜单

【问】：Excel 2007全新的操作界面让我们耳目一新，在感受它特色的同时，又觉得有些陌生，熟悉的各种菜单命令都被全新的工具按钮所取代，如何来操作这些工具按钮呢？

【答】：Excel 2007包括【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】和【加载项】8个选项卡，分别对应着不同的功能区，如图1-19所示。

图1-19 Excel新的工具菜单

单击某个选项卡可以进入相应的功能区，每个功能区都包含了许多相关的按钮，用来直接执行某个命令，部分按钮还包含了相应的下拉菜单。

（1）【开始】选项卡：该选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字格式和样式等，并可以对单元格进行简单的编辑操作，如图1-20所示。

图1-20 【开始】选项卡

（2）【插入】选项卡：通过该选项卡可以在工作表中插入表、图、数据、透视表、图表和文本等对象，如图1-21所示。

图1-21 【插入】选项卡

（3）【页面布局】选项卡：在该选项卡中可以设置工作表的版式，还可以在打印前进行相关的页面设置，如图1-22所示。

图1-22 【页面布局】选项卡

（4）【公式】选项卡：该选项中可以使用Excel 2007自带的函数与公式，如图1-23所示。

图1-23 【公式】选项卡

（5）【数据】选项卡：通过该选项卡可以对工作表中的数据进行管理，如获取外部数据，分级显示数据，以及数据排序与筛选等，如图1-24所示。

图1-24 【数据】选项卡

（6）【审阅】选项卡：通过该选项卡可以为工作表添加批注和进行校对，还可以设置密码以保护工作表与工作簿，如图1-25所示。

图1-25 【审阅】选项卡

（7）【视图】选项卡：在该选项卡中可以调整工作表的显示模式与显示比例，并且可以设置隐藏或显示工作簿元素。如果要调整Excel 2007工作界面的显示窗口，也可以在该选项卡中进行设置，如图1-26所示。

图1-26 【视图】选项卡

（8）【加载项】选项卡：该选项卡中包含用户为Excel 2007加载的一些功能。在默认设置中，该选项卡中只包含“特殊符号”这一功能，如图1-27所示。

图1-27 【加载项】选项卡